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メーリングリストの例
- 社内同報メール
社内の広報や連絡事項を全員にメールするには、社員全員のメールアドレスを登録したリストを作成すれば、そのリスト宛てにメールを送るだけで、全員に配信されます。
このようなリストを作成する際には、以下の様な項目を考慮して属性を設定する必要があります。
- リストへの登録・退会は、管理者の承認が得られなければ実行出来ない。
- 部外者から、参加者の一覧は参照出来ない。
- リストの参加者は自由に投稿する事が出来るが、参加者以外の投稿は出来ない
- 顧客向け同報メール
顧客向けサポート業務等で、共通の資料を顧客に対して一斉に発信したい場合、顧客の担当者のメールアドレス一覧を登録したリストを作成すれば、そのリスト宛てにメールを送るだけで、顧客全員に配信されます。
このようなリストを作成する際には、以下の様な項目を考慮して属性を設定する必要があります。
- リストへの参加・退会は、管理者のみが行える。
- 部外者も、参加者同士でも、参加者の一覧は参照出来ない。
- リストへの投稿は、管理者の検閲なしでは行えない。
- 社内サークルの掲示板
自由に参加者を募れるサークル活動などの、連絡用にメーリングリストを使用したい場合には、以下の様な項目を考慮して属性を設定する必要があります。
- リストへの参加・退会は、自由に行えて、参加依頼のメールは、メンバー全員に配信される。
- リストの紹介や参加者一覧も、自由に参照出来る。
- リストへの投稿も自由に行える
その他にも投稿されたメールのタイトルに連番を付与したり、過去の投稿メールをアーカイブして保存したりする事が標準でサポートされているため、過去の投稿に関するサポートも、容易に行う事が出来ます。
また、リストの設定内容の変更や、参加者の登録・削除等のオペレーションのほとんどは、メーリングリストシステムが定めたメールアドレスにコマンドを記述したメールを発行する事により実現可能ですので、管理作業が容易です。
参加方法
メーリングリストには、一般で参加出来るもの (Open)
と、出来ないもの (Closed) があります。
このうち、Openなものへの参加は、お使いのメールソフトで
宛先：majordomo@ns.ajnet.ne.jp
Subject(用件)：なし
本文：subscribe [リスト名] [自分のメールアドレス]
end
と書いて送信して下さい。majordomoより「Welcome」の返信メールが到着します。
登録して、２日くらい待っても返信メールが到着しない場合
ownew-[リスト名]@ns.ajnet.ne.jp
に参加希望のメールを送信して下さい。
注意：メールアドレスは転送するアドレスには設定しないで下さい。
インターネットのトラフィックを増加させます。
また、実在しないアドレスでは、設定しないで下さい。
不明メールが頻繁になる場合、オーナー権限で削除されます。
アドレスが変わった場合、一端退会して、新しいアドレスで再加入して下さい。
退会方法
メーリングリストをやめる方法は
宛先：majordomo@ns.ajnet.ne.jp
Subject(用件)：なし
本文：unsubscribe [リスト名]
[自分のメールアドレス]
end
と書いて送信して下さい。majordomoより「Majordomo results」の返信メールが到着します。
メーリングリストの投稿
一般メンバーのメーリングリストに投稿が認められているリストへの投稿は
宛先：[リスト名]@ns.ajnet.ne.jp
Subject(用件)：簡単な用件 (出来れば欧文半角英数)
本文：内容 (簡単明瞭に)
送信して下さい。「一般メンバーのメーリングリストに投稿が認められている」かどうかは
リストオーナー (管理者)に問い合わせて下さい。
過去の内容を見る
過去のリストの内容を見る場合
宛先：majordomo@ns.ajnet.ne.jp
Subject(用件)：なし
本文：index [リスト名]
end
と書いて送信して下さい。ＩＮＤＥＸが返信されますので、番号を調べて
宛先：majordomo@ns.ajnet.ne.jp
Subject(用件)：なし
本文：get [リスト名] [番号]
end
と書いて送信して下さい。その番号のメールが返信されます。
同時にコマンド受信のメールも到着します。
注意事項
マイクロソフト系メールソフト(internetMail/OutLockExplesse等)で end
が送れない
不具合があります。この場合、endとそれ以降（署名など）を付けないで送信して下さい。
また、半角カタカナや特殊文字を使っての投稿はしないで下さい。
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